Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit mehr als 120.000 Beschäftigten und rund 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 160-köpfiges Team.

Für den Geschäftsbereich Bildung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz, Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit

Die Anerkennung ausländischer Abschlüsse ist eines der hoheitlichen Themengebiet unserer Handwerkskammer. Dabei prüfen wir den im Ausland erworbenen Abschluss und begleiten die Menschen auf dem Weg zur vollen Anerkennung dieses Abschlusses. Das verantwortungsvolle Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen folgende Tätigkeiten, die mit der Anerkennung ausländischer Abschlüsse sowie mit der Lehrlingsrolle und Gesellenprüfung zusammenhängen.

Ihre Aufgaben

Operative Unterstützung der BQFG-BeraterInnen (Anerkennung ausländischer Abschlüsse) bei sämtlichen administrativen Aufgaben sowie bei Veranstaltungen.
Terminliche Koordination, Nachbereitung und Abrechnung von Qualifikationsanalysen (Prüfungen) zwischen Antragsteller und Prüfern.
Erstellen von Schriftverkehr, Bestätigungen, Zweitschriften und Annehmen von Telefonaten im Tagesgeschäft, einschließlich der Erteilung von Auskünften an unsere Kunden.
Pflege und Aktualisierung der Homepage.

Ihr Profil

Wir sprechen Personen mit einer abgeschlossenen Berufsausbildung an.Aufgrund unserer digitalisierten Vorgangsbearbeitung benötigen Sie gute EDV-Kenntnisse. Persönlich überzeugen Sie durch Organisationstalent, hohe Kommunikationsfähigkeit sowie eine sorgfältige und selbständige Arbeitsweise. Sie engagieren sich im Team und haben Freude an unserer Dienstleistungsorientierung.

Unser Angebot

Eine fundierte Einarbeitung für diese interessante Tätigkeit in einem sechsköpfigen Team. In einem attraktiven Arbeitsumfeld mit flexibler Gleitzeit bieten wir Ihnen eine lohnende Altersvorsoge mit der Zusatzversorgungskasse Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) sowie Zuschüsse zur Nutzung des ÖPNV. Nach sechs Monaten besteht die Möglichkeit teilweise mobil zu arbeiten. Ein breites Angebot an Fortbildungen steht Ihnen zur Verfügung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung. Auf das Arbeitsverhältnis findet der Tarifvertrag der Länder (TV-L) Anwendung.

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.