Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit mehr als 120.000 Beschäftigten und rund 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 160-köpfiges Team.

Für den Geschäftsbereich Zentrale Dienste suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) Servicepoint (Zentrale) in Teilzeit

Ihre Aufgaben

Professionelle Betreuung der Zentrale (telefonischer und persönlicher Erstkontakt)
Weitergabe der Erstinformationen an Kunden und bei Bedarf Weiterleitung an zuständige Fachbereiche
Umfassende administrative Tätigkeiten (z. B. Rechnungsbearbeitung, Raumverwaltung, Poolfahrzeugverwaltung, etc.)
Mitarbeit bei der Postbearbeitung
Unterstützung bei internen Veranstaltungen

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Hotel-/Gaststättengewerbe (Rezeption/Empfang)
Erste Erfahrungen im Empfangsbereich oder in vergleichbarer Position
Gute MS-Office-und Excel-Kenntnisse
Professionelle Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Flexibilität in der Arbeitszeit sowie Teamfähigkeit
Belastbarkeit und ausgeprägte Leistungsbereitschaft
Hohes Maß an Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
Englischkenntnisse sind wünschenswert

Unser Angebot

Vielfältige, gesellschaftlich relevante Aufgaben in einem attraktiven, modernen und sicheren Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten in Verbindung mit Zeitkonten
Zentrale Lage in der Stadtmitte Ulm, direkt an der Straßenbahnhaltestelle
Attraktive Altersvorsorge und Zuschuss zum Jobticket
Umfangreiche Angebote zur individuellen Fortbildung und Gesundheitsförderung
Attraktive Einkaufsvergünstigungen durch Corporate Benefits
Die Vergütung erfolgt nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L)

Das Arbeitsverhältnis ist zunächst befristet auf zwei Jahre mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.