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Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit über 120.000 Beschäftigten und 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 160-köpfiges Team.

Für den Geschäftsbereich Bildung und den Geschäftsbereich Recht suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine gemeinsame

Assistenz (m/w/d) in Vollzeit

Ihre Aufgaben

  • Digitale Terminorganisation und -koordination sowie die digitale Ablage der Unterlagen der beiden Geschäftsbereiche.
  • Bearbeitung der Korrespondenz der Geschäftsbereichsleitung Bildung sowie der Geschäftsbereichsleitung Recht und die unterschriftsreife Vorbereitung des Schriftverkehrs. 
  • Operative Erstellung von Beschlussvorlagen zu Themen des Geschäftsbereiches Bildung und des Geschäftsbereiches Recht für den Berufsbildungsausschuss, Vorstand und die Vollversammlung und die daraus folgende Nachbereitung beider Bereiche.
  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung der zweimal jährlich stattfinden Sitzung des Berufsbildungsausschusses der Handwerkskammer Ulm.
  • Operative Organisation und Begleitung von Besprechungen und öffentlichkeitswirksamen Veranstaltungen beider Geschäftsbereichsleitungen.
  • Operative Planung des Wirtschaftsplans für die beiden Geschäftsbereiche.
  • Reiseorganisation inkl. Bereitstellung der Unterlagen für die Termine.
  • Informationseinholung und Auswertung.
  • Selbstständiges Führen der Wiedervorlage.

Ihr Profil

  • Sie verfügen über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im digitalisierten Sekretariat.
  • Neben sehr guten EDV-Anwender-Kenntnissen zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise aus.
  • Als engagierte und flexible Persönlichkeit denken Sie mit und bringen sich mit Ihrem guten Ziel- und Zeitmanagement ein.
  • Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Loyalität sind an dieser Position von besonderer Wichtigkeit.

Unser Angebot

Sie finden bei uns ein modernes Arbeitsumfeld vor, an die Aufgabe angepasste, flexible Arbeitszeiten, Arbeitnehmer-Benefits wie Jobticket, Einkaufsvergünstigungen oder Gesundheitskurse. Die Vergütung erfolgt in Anlehnung an den Tarifvertrag im öffentlichen Dienst (TV-L). Diese Stelle ist vorerst befristet wegen Elternzeit mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung. 

Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.

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