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Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit mehr als 120.000 Beschäftigten und rund 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 160-köpfiges Team.

Für die Hauptgeschäftsführung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) der Hauptgeschäftsführung in Vollzeit

Ihre Aufgaben

    • Selbständige Führung des Sekretariats für das Präsidium und die Hauptgeschäftsführung
    • Bearbeitung der Korrespondenz
    • Terminkoordination und Terminüberwachung für die Hauptgeschäftsführung
    • Vorbereitung von Sitzungen, insbesondere für Vorstand und Vollversammlung
    • Vorbereitung und Organisation von Begegnungen und Großveranstaltungen

      Ihr Profil

      • Sie verfügen über eine entsprechende erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und Berufserfahrung im digitalisierten Sekretariat. Eine Zusatzqualifikation zur Management-Assistenz wäre von Vorteil.
      • Neben sehr guten EDV-Anwender-Kenntnissen zeichnen Sie sich durch eine sorgfältige, vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise aus.
      • Als engagierte und flexible Persönlichkeit denken Sie mit und bringen sich mit Ihrem guten Ziel- und Zeitmanagement ein.
      • Belastbarkeit, Vertraulichkeit und Loyalität sind an dieser Position von besonderer Wichtigkeit.

      Unser Angebot

      Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

      Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.

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