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Rund 20.000 Handwerksbetriebe mit mehr als 120.000 Beschäftigten und rund 8.000 Auszubildenden: das ist das Handwerk zwischen Ostalb und Bodensee. Für sie ist die Handwerkskammer Ulm Interessenvertreter und Dienstleister. Wir sind Ansprechpartner bei allen Fragen im Laufe eines Handwerkerlebens – von der Betriebsgründung, über die Ausbildung von jungen Menschen, die Weiterbildung, die Abnahme von Prüfungen bis hin zu fachlichen Beratungen oder einer Betriebsübergabe an die nächste Generation.

Gehören auch Sie zu dieser regionalen Stimme des Handwerks und bringen Sie sich mit Ihren Ideen ein in unser 160-köpfiges Team.

Für die Unternehmensmitgliedschaften im Geschäftsbereich Recht suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine

Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)

Ihre Aufgaben

    • Selbständige Führung des Sekretariats des Fachbereichsleiters Unternehmensmitgliedschaften.
    • Operative Unterstützung des Fachbereichsleiters bei sämtlichen administrativen Aufgaben.
    • Erstellen von Schriftverkehr und Annehmen von Telefonaten im Tagesgeschäft, einschließlich der Erteilung von Auskünften an unsere Kunden.
    • Terminliche Koordination, Nachbereitung und Abrechnung von Begutachtungen zwischen Kunden und Sachverständigen.
    • Das Erstellen von Arbeits- und Besprechungsunterlagen sowie Auswertungen gehört ebenso zu Ihrem Aufgabengebiet wie die Protokollierung von Besprechungen.

      Ihr Profil

      • Sie sind mit sämtlichen Aufgaben, die in einem modernen Sekretariat anfallen vertraut.
      • Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bereits ein bis zwei Jahren Erfahrung in diesem Bereich.
      • Persönlich überzeugen Sie durch Organisationstalent sowie eine strukturierte, sorgfältige und kundenorientierte Arbeitsweise.
      • Aufgrund unserer digitalisierten Vorgangsbearbeitung benötigen Sie eine hohe EDV-Affinität.
      • Die MS-Office-Standardprodukte beherrschen Sie sicher, ebenso verfügen Sie über gute Rechtschreibkenntnisse.
      • Einen hohen Grad an Selbständigkeit sowie ein sicheres und freundliches Auftreten setzen wir voraus.

      Unser Angebot

      Wir bieten Ihnen eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit mit Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem familienfreundlichen Unternehmen. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet mit der Option auf eine unbefristete Weiterbeschäftigung.

      Das klingt interessant für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online Portal.

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